根据学校《关于认真开好我校基层党组织专题民主生活会》的通知精神，在充分准备的基础上，经校教育实践活动第六督导组同意，体育系于2013年11月15日下午在系会议室召开了体育系领导班子专题民主生活会。体育系对召开领导班子专题民主生活会高度重视，为了开好这次民主生活会，在会前做了深入细致的准备工作，精心组织学习，广泛听取意见，普通开展谈心，认真撰写对照检查材料，为专题民主生活会的召开，打下了扎实基础。
出席会议的同志有：分管领导副校长钱尼国同志、组织部副部长第六督导组副组长程立新同志、成员潘洪涛同志，体育系班子全体成员。列席代表：叶世俊同志、张宜康同志、占韦同志，会议记录：余洪权同志，胡红梅同志主持会议。会议紧紧围绕“民主务实清廉”这个主题，主要有五项议程。1.胡红梅同志代表领导班子做《领导班子对照检查》，对班子在“四风”问题上存在的突出问题作了剖析及提出努力方向和整改措施，2.班子成员逐个做对照检查，围绕自身存在的主要问题和不足，对班子成员中在“四风”方面存在问题进行查找，自我剖析，班子成员之间相互提出批评意见，帮助同志，促进工作，对提出的问题大家虚心接受，并将制定整改措施。3.胡红梅同志做小结，4.督导组副组长程立新同志为我们做点评，对我们这次民主生活会召开给于了肯定，同时，也提出了存在的不足和建议，5.副校长钱尼国同志为我们今后的整改提出了指导性意见和建议。